Tourisme Laval met à profit des organisateurs d'événements l'expertise de son équipe de spécialistes vouée à la planification et la promotion d’événements, de congrès et de réunions.
La plateforme suggère, entre autres, une boîte à outils constituée d’une quinzaine d’éléments clés nécessaire à l'organisation d'un événement.
Parmi ceux-ci, la fiche technique téléchargeable contenant le profil détaillé des centres de congrès et autres salles de réception, hôtels, restaurants et de quelques attraits touristiques majeurs lavallois, à savoir la capacité d’accueil, la superficie, le nombre de salles et les services disponibles, pour n'en citer que quelques-uns.
Également disponible sur le site des cartes et itinéraires, une liste de fournisseurs (audiovisuel, fleurs, transport, etc.) ainsi qu’une section «Écocongrès», où sont identifiés des membres et partenaires dits écoresponsables, au nombre desquels figurent notamment deux hôtels certifiés «Clef verte».
Incidemment, Tourisme Laval met à la disposition des visiteurs une personne-ressource spécialisée en organisation d’événements zéro déchet, zéro carbone.
Dans la même foulée, l'organisme de promotion touristique se propose également d'accompagner les organisateurs tout au long de leur projet, en les invitant à des tournées de familiarisation et en leur proposant des programmes d’activités paracongrès sur mesure et du soutien pour la promotion de leur événement.
«Comme tous nos services sont offerts sans frais, ni commission, vous êtes assuré de l’objectivité de notre équipe, dont la mission est de vous faire connaître les produits et attraits de la région, pour vous simplifier la vie», fait valoir Tourisme Laval sur le site
www.leSimplificateur.com.
Reconnue comme la troisième destination du tourisme d'affaires au Québec, après Montréal et la vieille capitale, Laval dispose de quatre centres de congrès, trois sites d'exposition, 95 salles de réunion, une superficie de 375 000 pieds carrés d'espace de congrès et d’exposition, une vingtaine d'établissements hôteliers d'une capacité de 1600 chambres et plus d'une vingtaine d'attraits distinctifs, sans compter ses milliers de places de stationnement gratuit.